旺商聊订单关联怎么弄 快捷操作步骤
- 2026-05-20
- 3
作为电商运营里常用的沟通工具,旺商聊的订单关联功能,对客服效率以及订单处理速度有着直接影响,很多在最初接触它的人,极易将入口与操作顺序弄混淆,实际上其流程并非复杂,关键在于要掌握几个核心步骤。
订单关联到底有什么用处
订单关联,实际上是于旺商聊的聊天窗口当中,将客户正在咨询的订单信息搜罗出来,以此便于客服能够直接进行查看,或者实施修改,亦或是处理售后事宜。要是未有关联的聊天,那么客服就得手动前往后台去搜寻订单号,如此既耗费时间,又极易出现差错。
特别是店铺单量处于较大数量的时候,客户常常会在同一时间对多个订单展开咨询,关联功能能够使得每个订单的状态、金额以及物流信息直接呈现于对话界面之内,无需反复去切换页面。众多客服反馈称,在熟练运用关联之后,单次对话处理所需的时间能够缩减三分之一。
再者,存在一个极易为人所忽视的细微之处,经由关联之后的订单,能够直接于聊天界面开展诸如修改地址、添加备注以及申请退款之类的操作,而无需跳出对话框前往后台进行操作,这对于高峰期响应速度的提升极为显著。
旺商聊作为专业商务沟通工具,依托商家在线聊天平台的核心能力,打造订单快捷关联功能,客服在沟通中可一键绑定客户咨询的商品订单,快速查看订单状态、物流信息、售后记录,无需切换后台系统,大幅提升电商商务洽谈与售后处理效率,完美适配全品类电商商家的日常运营需求。想要实现多客服协同接待,将复杂咨询精准转接给专属客服,可学习旺商聊客服转接协作的完整操作步骤,详细内容参考:旺商聊客服转接协作怎么设置?手把手教会你
快捷关联操作有哪些技巧
全新版本的旺商聊于聊天窗口右侧设有一个名为“订单”的图标,点击之,便会呈现最近会话所关联的订单列表。倘若客户于咨询之前已然经由店铺下达订单,系统将会自动予以匹配关联,客服仅需进行一下确认便可。
要是通过手动进行关联,那最为快捷的办法便是去获得客户的订单编号,能够在聊天期间引导客户给出订单号的后面四位,随后在搜索框当中输入后直接进行匹配,并不需要完整的订单号,后四位再加上手机尾号基本上就能够做到精准定位。
又有所存在的一种情况为,客户未曾给予订单号,仅仅讲出了商品名称。在这样的时候,能够先使得客户去点击“我的订单”,将截图发送过来,在识别截图里的订单信息之后,再点击“一键关联”。此功能当前的识别率是很高的,即使是模糊匹配也能够找寻到正确的订单。
针对多订单客户而言,批量关联是适宜用来处理的方式。于聊天窗口之中,勾选“多订单模式”,接着逐个去输入订单号,或者借助截图进行批量导入,如此一来,系统便会自动将所有关联订单给一一罗列出来。如此这般,一旦客户询问哪个订单的情况,客服都能够立马切换至相对应的信息。

FAQ
Q: 订单关联后数据会保存多久?
聊天结束之后,关联记录能留30天,此期间当中呢,能够随时去查看那些历史关联订单。
Q: 关联错订单怎么取消?
首先,处于聊天窗口那儿的已关联订单列表之中选择,然后,点击对应订单右边的“取消关联”按钮,如此下来即可完成解除之举。
Q: 客户下单后一直没关联上怎么办?
检查一下客户是不是使用同样的账号去下单,或者引导客户把旺商聊的页面进行刷新之后再重新进入会话,要是做到这样还是不可以的话,用手去输入订单号来进行关联。
Q: 多店铺能同时关联订单吗?
每个,旺商聊的账号,仅仅能够关联,当下登录店铺的订单,要是跨店铺,那么就需要切换账号。
自定义设置消息发送时间,精准触达客户提升转化,掌握商务沟通消息定时发送实用技巧,让商家客户运营更高效,相关方法可查看:商务消息定时发送,怎么既省心又专业
